Añade fechas de vencimiento a los documentos del conductor y del vehículo (en las pantallas Documento del vehículo y Documento del conductor). El sistema envía automáticamente notificaciones y correos electrónicos a la persona responsable cuando se acerca la fecha de vencimiento del documento.
– Paso 1: Seleccione el menú Configuración de Flota -> Elija la pantalla General -> Ingrese los valores necesarios
Explicación:
• El campo “¿Con cuántos días de anticipación se deben enviar los avisos de vencimiento?” se utiliza para ingresar el número de días antes con que el sistema enviará un aviso cuando se acerque la fecha de vencimiento.
• El campo “El destinatario es notificado de la fecha de vencimiento” se utiliza para seleccionar la persona que recibirá el aviso cuando el documento esté próximo a su fecha de vencimiento. La persona seleccionada recibirá una notificación del sistema y un correo electrónico.
– Paso 2: Seleccione la pantalla Documento del Vehículo o Documento del Conductor para cargar el documento -> Luego seleccione la fecha de vencimiento del documento.
– Paso 3: Después de que se ejecuta el CRONJOB , el sistema determinará la fecha de vencimiento del documento y enviará una advertencia al empleado seleccionado.
Permite ocultar o mostrar la pantalla de reserva de flota desde el Portal del cliente