Crear una pieza en la gestión de flotas
Tipos de piezas -> Grupos de piezas -> Vehículos -> Piezas
1. Tipos de piezas
La pantalla Tipo de pieza se utiliza para crear y administrar tipos de piezas. Los datos generados en esta pantalla se utilizarán para la pantalla del menú Piezas
- Paso 1: Seleccione el módulo Flota -> Seleccione el menú Configuración -> Seleccione la pantalla Tipos de piezas -> Seleccione la función Agregar disponible en la pantalla
- Paso 2: El sistema mostrará la pantalla Tipo de pieza -> Ingrese los datos necesarios -> Seleccione Guardar para guardar la acción que acaba de realizar
2. Grupos de piezas
La pantalla Grupos de piezas se utiliza para crear y administrar tipos de piezas. Los datos generados en esta pantalla se utilizarán para la pantalla del menú Piezas
- Paso 1: Seleccione el módulo Flota -> Seleccione el menú Configuración -> Seleccione la pantalla Grupos de piezas -> Seleccione la función Agregar disponible en la pantalla
- Paso 2: El sistema mostrará la pantalla Grupo de piezas -> Ingrese los datos necesarios -> Seleccione Guardar para guardar la acción que acaba de realizar
3. Vehículos
https://helpcenter.gtssolution.vn/article/create-vehicle-in-fleet-management
4. Piezas (componentes, accesorios para vehículos)
La pantalla de piezas se utiliza para crear y administrar elementos. Este elemento son los componentes y accesorios del vehículo durante el mantenimiento.
Las piezas se utilizarán para las pantallas de menú Mantenimiento y Órdenes de trabajo.
- Paso 1: Seleccione la pantalla del menú Piezas -> Seleccione la función Agregar incluida en la pantalla
- Paso 2: El sistema mostrará la pantalla Agregar nueva pieza -> Ingrese los datos necesarios -> Seleccione Guardar para guardar la acción que acaba de realizar
* Explicación:
o El campo Tipo de pieza obtiene datos de la pantalla Tipos de pieza en Configuración
o Si se selecciona el campo Vehículo vinculado, el sistema registrará el registro de verificación de la pieza correspondiente al vehículo en la pantalla Historial del vehículo vinculado de la pieza. Los datos del registro también se mostrarán en la pantalla Piezas en Vehículos
o Si se selecciona el campo Asignado actual, el sistema registrará el registro de salida de la pieza correspondiente para el conductor en la pantalla Historial de asignaciones. Los datos del registro también se mostrarán en la pantalla Piezas en Vehículos
o El campo Grupo de piezas obtiene datos de la pantalla Grupos de piezas en Configuración
o El campo Proveedor de compras obtiene sus datos de la pantalla del menú Proveedores del módulo Compras
Crear un seguro en la gestión de flotas
Categorías de seguros -> Tipos de seguros -> Compañía de seguros -> Estado del seguro -> Vehículo -> Seguros
1. Categorías de seguros
La pantalla Categorías de seguros se utiliza para crear y administrar categorías de seguros. Los datos de esta pantalla se utilizan para la pantalla del menú Seguros
- Paso 1: Seleccione el módulo Flota -> Seleccione el menú Configuración -> Seleccione la pantalla Categorías de seguros -> Seleccione la función Agregar disponible en la pantalla
- Paso 2: El sistema mostrará la pantalla de categoría de Seguro -> Ingrese los datos necesarios -> Seleccione Guardar para guardar la acción que acaba de realizar
2. Tipos de seguros
La pantalla Tipos de seguros se utiliza para crear y administrar tipos de seguros. Los datos de esta pantalla se utilizan para la pantalla del menú Seguros
- Paso 1: Seleccione el módulo Flota -> Seleccione el menú Configuración -> Seleccione la pantalla Tipos de seguro -> Seleccione la función Agregar disponible en la pantalla
- Paso 2: El sistema mostrará la pantalla Tipo de seguro -> Ingrese los datos necesarios -> Seleccione Guardar para guardar la acción que acaba de realizar
3. Compañía de seguros
La pantalla de la compañía de seguros se utiliza para crear y administrar la compañía de seguros. Los datos de esta pantalla se utilizan para la pantalla del menú Seguros
- Paso 1: Seleccione el módulo Flota -> Seleccione el menú Configuración -> Seleccione la pantalla Compañía de seguros -> Seleccione la función Agregar disponible en la pantalla
- Paso 2: El sistema mostrará la pantalla de Compañía de seguros -> Ingrese los datos necesarios -> Seleccione Guardar para guardar la acción que acaba de realizar
4. Estado del seguro
La pantalla Estado del seguro se utiliza para crear y administrar el estado del seguro. Los datos de esta pantalla se utilizan para la pantalla del menú Seguro
- Paso 1: Seleccione el módulo Flota -> Seleccione el menú Configuración -> Seleccione la pantalla Estado del seguro -> Seleccione Agregar función disponible en la pantalla
- Paso 2: El sistema mostrará la pantalla de Estado del Seguro -> Ingrese los datos necesarios -> Seleccione Guardar para guardar la acción que acaba de realizar
5. Vehículos
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6 . Seguros
La pantalla Seguros se utiliza para crear y gestionar los Seguros del Vehículo. Los datos generados en esta pantalla también se mostrarán en la pantalla Seguros del Vehículo correspondiente.
- Paso 1: Seleccione la pantalla del menú Seguros -> Seleccione la función Agregar disponible en la pantalla
- Paso 2: El sistema mostrará la pantalla de Seguros -> Ingrese los datos necesarios -> Seleccione Guardar para guardar la acción que acaba de realizar
* Explicación:
o El campo Vehículo obtiene sus datos de la pantalla del menú Vehículo
o El campo Compañía de seguros obtiene datos de la pantalla Compañía de seguros en Configuración
o El campo Estado del seguro obtiene datos de la pantalla Estado del seguro en Configuración
o El campo Categoría de seguro obtiene datos de la pantalla Categoría de seguro en Configuración
o El campo Tipo de seguro obtiene datos de la pantalla Tipo de seguro en Configuración
Crear beneficios y penalizaciones en la gestión de flotas
Criterios -> Conductor -> Beneficio y penalización
1. Criterios
La pantalla Criterios se utiliza para crear criterios de evaluación para el Conductor. Los datos de esta pantalla se utilizarán para la pantalla del menú Beneficios y sanciones
- Paso 1: Seleccione el módulo Flota -> Seleccione el menú Configuración -> Seleccione la pantalla Criterios -> Seleccione la función Agregar disponible en la pantalla
- Paso 2: El sistema mostrará la pantalla Criterios -> Ingrese los datos necesarios -> Seleccione Guardar para guardar la acción que acaba de realizar
2. Conductor
La pantalla Conductor se utiliza para crear un conductor. Los datos de esta pantalla se utilizarán para las pantallas de Flota
- Paso 2: El sistema mostrará la pantalla de Controlador -> Proceda a ingresar los datos necesarios -> Seleccione Guardar para guardar la operación que acaba de realizar
* Explicación:
El nombre del conductor se obtiene de la pantalla Registros de RR.HH. del menú Registros de RR.HH. Dado que el conductor también es un empleado, podemos crear primero la información del empleado y luego asignarle un conductor. O también puede crear personal a través de la pantalla Personal en Configuración
3. Beneficio y penalidad
La pantalla Beneficios y penalizaciones se utiliza para generar datos de recompensas o penalizaciones para el conductor.
Los datos de esta pantalla también se mostrarán en la pantalla Beneficios y penalizaciones en la Vista de información del conductor.
- Paso 1: Seleccione la pantalla del menú Beneficio y penalización -> Seleccione la función Agregar en la pantalla
- Paso 2: El sistema mostrará la pantalla de Beneficio y penalización -> Ingrese los datos necesarios -> Seleccione Guardar para guardar la acción que acaba de realizar
* Explicación:
o El campo Tipo tiene 2 tipos: Beneficio y Penalización
o El campo Criterios obtiene sus datos de la pantalla Criterios
o El campo Conductor obtiene datos de la pantalla Conductor
o El campo Formalidad tiene 2 tipos: Recomendar y Bonificar si el tipo es Beneficio. Si el tipo se selecciona como Sanción, se mostrará como Recordatorio y Compensación.
Crear inspecciones en la gestión de flotas
Formularios de inspección -> Vehículos -> Inspecciones -> Informe de inspección
1. Formularios de inspección
La pantalla Formularios de inspección se utiliza para crear y gestionar formularios de inspección de vehículos antes o después de su uso. Los datos de esta pantalla se utilizarán para la pantalla del menú Inspección
- Paso 1: Seleccione el módulo Flota -> Seleccione el menú Configuración -> Seleccione la pantalla Formularios de inspección -> Seleccione la función Agregar incluida en la pantalla
- Paso 2: El sistema mostrará la pantalla Agregar nuevo formulario de Inspección -> Ingrese los datos necesarios -> Seleccione Guardar para guardar la operación que acaba de realizar y pasar al paso 3
* Explicación:
El campo Establecer horario se utiliza para elegir el momento en que se creará automáticamente la próxima inspección. Actualmente, este campo solo está seleccionado para visualización, no para funciones de procesamiento. Se actualizará en las próximas versiones
2. Inspecciones
La pantalla Inspecciones se utiliza para crear y administrar información de inspección del vehículo antes o después de reservar el vehículo.
Los datos de esta pantalla también se mostrarán en la pantalla de Inspecciones correspondiente del vehículo al visualizar la información.
2.1. Agregar inspección
- Paso 1: Seleccione la pantalla del menú Inspección -> Seleccione la función Agregar incluida en la pantalla
- Paso 2: El sistema mostrará la pantalla de Inspección -> Ingrese los datos necesarios -> Seleccione Guardar para guardar la acción que acaba de realizar
* Explicación:
o El campo Vehículo obtiene sus datos de la pantalla del menú Vehículo
o El campo de formulario de inspección obtiene datos de la pantalla de formulario de inspección en la configuración
2.2. Inspección de la vista
- Paso 1: Seleccione el menú Inspección -> Seleccione la función Ver disponible en la pantalla correspondiente a la línea de datos para visualizar la información
- Paso 2: El sistema mostrará una pantalla conteniendo información relevante de la Inspección correspondiente.
2.3. Inspección de edición
- Paso 1: Seleccionar el menú Inspección -> Seleccionar la función Editar en la pantalla correspondiente a la línea de datos a editar
- Paso 2: El sistema mostrará la pantalla Editar inspección -> Proceda a editar los datos -> Luego haga clic en Guardar para guardar la operación o seleccione Cerrar para cerrar la pantalla y cancelar la acción que acaba de realizar. Los datos que se muestran en el interior se toman de la configuración de datos en el formulario de inspección creado
2.4 Eliminar inspección
Seleccione el menú Inspección -> Seleccione la función Eliminar en la pantalla correspondiente a la línea de datos a eliminar